Какие штрафы грозят ФЛП за работу без РРО в 2024 году
Фото: Unsplash, Pexels. Коллаж: Новини Pro
Понимание тонкостей функционирование РРО или ПРРО является одной из главных приоритетных задач для украинских предпринимателей сейчас. Поскольку налоговая служба возобновила проведение проверок и готова подробно следить за деятельностью бизнеса.
О том, какие штрафы могут ожидать предпринимателей за неиспользование РРО, решила поведать редакция сайта Новини Pro.
Кому необходимо использовать РРО
РРО представляет собой регистратор расчетных операций или просто кассовый аппарат, в то время как ПРРО – это программная версия такой кассы, работающей на компьютере, планшете или смартфоне.
Ответ о том, кто именно из предпринимателей должен обязательно использовать РРО или ПРРО, четко указан в Законе о РРО. Это ФЛП и юридические лица на общей системе налогообложения, а также ФЛП 2-4 группы на упрощенной системе, которые:
- получают наличные деньги;
- принимают оплату с платежных карт: используют POS-терминал или интернет-эквайринг, принимают платежи по номеру карты ФЛП;
- посылают товары Новой почтой и получают наложенный платеж через Nova Pay.
Но некоторые из предпринимателей могут легально не использовать РРО:
- ФЛП 1 группы, даже если они проводят наличные операции;
- предприниматели, получающие переводы на счет IBAN. Например, информационные технологии, принимающие платежи только на свой счет;
- предприниматели, которые принимают наложенный платеж с помощью услуг "Укрпошты". При этом предприниматель должен выдать чек при наложении на Новой почте, но это не обязательно при операциях на "Укрпоште";
- специалисты, предоставляющие услуги и принимающие оплату исключительно дистанционно, например бухгалтеры или психологи, работающие в онлайн-режиме из дома и не имеющие офиса для приема оплаты от клиентов;
- предприниматели-единщики, чей бизнес зарегистрирован в селе.
Впрочем, такие ФЛП должны вести Книгу учета расчетных операций и Расчетную книгу, то есть они должны также выдавать чеки. Поэтому обычно такой бизнес использует ПРРО, чтобы упростить процесс фискализации и не тратить время на бумажные формальности.
Кого могут штрафовать с 1 октября 2023 года
Начиная с 1 октября 2023 года, налоговая служба не будет простором для предпринимателей, которые обязаны выдавать чеки и не придерживаются этого. Наказание за неиспользование РРО или ПРРО возвращаются, и это серьезные штрафы, которые можно получить в украинском налоговом законодательстве
Бизнес, не выдающий чеки или указывающий неполную стоимость товара, сталкивается с такими штрафами за неиспользование РРО:
- 100% стоимости проданных товаров с нарушениями, если это первое нарушение;
- 150% стоимости товаров, проданных без использования кассы или программного РРО, если нарушение повторяется.
Например, если ФЛП продал товара на 5 тыс. гривен и не выдал чек, штраф будет составлять 5 тыс. гривен. А если он продолжит не использовать РРО или ПРРО и продаст товар на 10 тыс. гривен без чека, штраф уже составит 15 тыс. гривен.
Небольшое легальное попустительство получили ФЛП 2 и 3 группы, уплачивающие единый налог и не являющиеся плательщиками НДС. Но это касается только тех предпринимателей, которые не торгуют.
- лекарственными средствами;
- ювелирными изделиями;
- подакцизными товарами;
- медицинской аппаратурой;
- сложными бытовыми товарами.
Штраф за неиспользование РРО для такого бизнеса составляет:
- 25% стоимости проданного товара без чека за первое нарушение;
- 50% всех последующих нарушений.
Принцип начисления штрафов такой же: если ФЛП продал товар на сумму 4 тыс. гривен и не выдал чек, налоговая начислит штраф в 1 тыс. гривен. И если нарушение повторится, штраф за ту же сумму продажи составит 2 тыс. гривен.
Обратите внимание: сниженные штрафы для предпринимателей-единщиков действуют с 1 августа 2023 по 31 июля 2025 года. Но если военное положение в Украине завершится раньше, эти послабления для ФЛП будут отменены.
Какие штрафы за неподачу отчетности по РРО
Если в бизнесе используется обычная касса, то необходимо подавать в налоговую следующие документы:
- отчеты о применении РРО
- копии фискальных отчетных чеков по РРО.
- отчеты о работе расчетных книг.
- копии расчетных документов
Для предпринимателей, не представляющих отчетности о работе РРО, налоговая администрация начисляет штраф в размере 30 необлагаемых минимумов доходов людей. В 2024 году это составляет 510 гривен.
Какие штрафы за использование касс, в которых истек срок действия
В обычных кассах или РРО имеется четко определенный срок службы, установленный изготовителем. Это период, в течение которого оборудование будет работать должным образом и сохранять информацию в памяти.
Важно заметить: на старых моделях касс может отсутствовать такой срок. Если производитель не указал максимальный срок эксплуатации, то такое оборудование можно использовать в течение семи лет, но не более девяти лет с даты производства.
Кассы, у которых истек срок службы, уже не считаются РРО. Поэтому предприниматели, пользующиеся таким оборудованием, будут получать штраф за отсутствие РРО в 2024 году:
- 100% стоимости проданных товаров с использованием "просроченного" РРО за первое нарушение;
- 150% стоимости товаров за каждое последующее нарушение.
До этого придется дополнительно уплатить административный штраф:
- для тех, кто пользовался "просроченным" РРО: от 34 до 85 гривен за первое нарушение и от 85 до 170 гривен за следующие;
- для должностных лиц: от 85 до 170 гривен за первое нарушение и от 170 до 340 гривен за следующие.
Начиная с августа 2024 года, документальные проверки будут разрешены для ФЛП 1-2 групп, ранее освобожденных от этой обязанности. Для ФЛП 3 группы такие проверки уже разрешены.
Раньше мы рассказывали о том, какие налоги должны заплатить ФЛП в 2024 году. Также мы писали о том, какие штрафы "светят" за деятельность без регистрации ФЛП.