Замість пляжу – гроші: як отримати компенсацію за невикористану відпустку

Життєві ситуації не завжди вкладаються в загальні рамки, і це стосується й кадрово-зарплатних питань. Більшість працівників очікує відпочинок у формі оплачуваної відпустки, але іноді виникає потреба в компенсації за невикористану відпустку.

Про те, коли можна отримати таку компенсацію та коли роботодавець зобов'язаний її виплатити, повідомляє сайт "Liga Zakon".

Законодавство не дозволяє повністю замінити відпустку грошовою компенсацією, про що йдеться у статті 2 Закону про відпустки. Однак, є винятки з цього правила, зазначені у статті 24 Закону про відпустки.

Коли компенсація за відпустку обов'язкова

Компенсація є обов'язковою у випадках, коли трапляється:

1. Звільнення працівника: у випадку звільнення працівника, роботодавець зобов’язаний виплатити грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки, а також за додаткову відпустку для працівників, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи. Це передбачено ч. 1 ст. 24 Закону про відпустки.
2. Переведення на інше підприємство: у випадку переведення працівника на інше підприємство, за бажанням працівника, грошова компенсація за невикористані дні щорічної відпустки перераховується на рахунок нового підприємства. Однак це правило не стосується дитячої відпустки – суми компенсації за неї виплачуються працівникові на руки в день звільнення з попереднього місця роботи.
3. Смерть працівника: у разі смерті працівника, грошова компенсація за невикористані дні щорічної відпустки та відпустки на дітей виплачується спадкоємцям. Це передбачено ч. 6 ст. 24 Закону про відпустки.

Як отримати компенсацію за відпускні без звільнення

Працівник може звернутися до роботодавця із заявою про бажання отримати грошову компенсацію за частину невикористаної щорічної відпустки (приклад заяви наведено нижче). На основі цієї заяви керівник видає наказ (розпорядження) про виплату компенсації.

Частина 4 статті 24 Закону про відпустки визначає, що працівник може отримати частину щорічної відпустки у вигляді грошової компенсації за його бажанням. Втім, однієї лише заяви працівника недостатньо – необхідно, щоб загальна тривалість щорічної та додаткових відпусток, наданих працівнику, становила не менше 24 календарних днів.

Коли виплачувати компенсацію за відпускні

Компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки можна виплатити лише після того, як працівник використає 24 календарних дні щорічної відпустки за відпрацьований рік. Це може бути також виплата одночасно з відпускними за 24 календарних дні щорічної відпустки, яка здійснюється перед його виходом у відпустку.

Якщо зазначена умова виконана, компенсацію за відпускні виплачують разом із заробітною платою за місяць, у якому вона була нарахована. Для працівників, які звільняються, компенсацію за відпускні необхідно нараховувати та виплачувати в день звільнення.

Таким чином, знання про умови надання компенсації за невикористану відпустку є важливими для кожного працівника. Виконання законодавчих вимог щодо компенсації допомагає уникнути конфліктів та забезпечує справедливе ставлення до всіх працівників.

Раніше ми писали, кому виплатять по 3000 євро "воєнної компенсації", а також на що можуть розраховувати освітяни під час відпустки.