Обзор Волшебные палочки для бизнеса: без каких услуг Дії не могут обойтись компании

Украинцы могут использовать Дію в бизнесе и работе
Фото: diia.gov.ua, Unsplash. Коллаж: Новини Pro

Елизавета Супивская Ведущий редактор

Размер текста

А А А

С появлением Дії и регулярными обновлениями функционала можно навсегда отказаться от надоедливых бумаг и заполнения документов от руки

Бизнесу удобно использовать Дію для контакта с кандидатами на должность или трудоустроенными сотрудниками. Мобильное приложение позволяет взять человека на работу, оформить отпуск, актуализировать персональные данные, перевести в другой отдел без необходимости печати документов, личной подписи бумаг и других традиционных для украинцев бюрократических требований.

Как работодателям помогает Дія, рассказало издание vector.media.

Шеринг документов

Это услуга, позволяющая поделиться документами с другим пользователем или компанией. Следовательно, исчезает необходимость самостоятельно приносить распечатанные бумаги в офис, отправлять сканы по электронной почте или фото оригиналов в мессенджере.

Плюс работодатель может получить метаданные из документа для автоматического заполнения полей в заявлениях и формах. Это значительно упрощает работу, поскольку не придется тратить время, чтобы вписать фамилию и имя человека, идентификационный код, дату рождения, место регистрации, номер паспорта и другую личную информацию.

Чтобы поделиться документами, следует осуществить такой алгоритм действий:

компания должна направить соответствующий запрос в Дію;
пользователь должен подтвердить его Дія.Підписом;
документ оказывается в системе работодателя.

Но сначала компании необходимо настроить процесс, используя IT-специалиста. Дія будет консультировать и помогать пользователю настраивать взаимодействие, для этого следует обратиться к команде внедрения в Telegram @DiiaStart. Обычно процесс длится до 8 дней.

В то же время, владельцу документов не нужно никакого постороннего вмешательства, только заранее активировать Дію.Підпис и найти место с хорошим освещением, дабы система распознала лицо. Сейчас украинцы могут шерить:

ID-карту;
загранпаспорт;
карточку налогоплательщика;
справку ВПЛ;
свидетельство о рождении ребенка;
удостоверение водителя;
свидетельство о регистрации транспортного средства;
студенческий билет;
аттестаты и дипломы.

17:00, 29 марта

Образовательные документы в Дії – какие дипломы не удастся просмотреть

Государство

12:56, 25 марта

В Дії появится новая услуга для украинцев: что будет доступно в апреле

Государство

Цифровая подпись

Еще одна полезная функция может заменить навсегда ручки, печатные или написанные от руки бумаги, поездки в офис. Достаточно использовать Дію.Підпис и за несколько секунд подписать необходимый документ, моргнув на камеру. Алгоритм работы схож с шерингом: одна сторона посылает запрос, другая – подтверждает, а копия поступает в систему компании.

Забудьте о PDF-файлах в мессенджерах, фото подписи от руки, напечатанных листах бумаги, оперативных поездках на работу и других неудобствах, связанных с документацией. Дія.Підпис всегда возле вас, поэтому не будет проблем воспользоваться услугой в любом месте (при наличии мобильного интернета).

Компания также должна настроить интеграцию с системой, причем есть возможность подключить подписание к корпоративной почте, чатботу, приложению и т.д. А пользователь может активировать Дію.Підпис, открыв "Меню" и выбрав соответствующую услугу. Далее следует пройти проверку за фото и придумать код из пяти цифр.

Работодатель может использовать функционал Дії для авторизации сотрудников во внутренней системе, оформления отпусков, трудоустройства или перевода, актуализации персональных данных и т.п.

Ранее сайт Новини Pro писал, что Минцифры запустит новые услуги в Дії и рассказывал, чем смогут воспользоваться украинцы. Также мы сообщали, как жениться по видеосвязи, используя Дію.

Документы Дія Услуги Бизнес Работодатели

Предыдущая новость