Какие штрафы грозят ФЛП за работу без РРО в 2024 году

Понимание тонкостей функционирование РРО или ПРРО является одной из главных приоритетных задач для украинских предпринимателей сейчас. Поскольку налоговая служба возобновила проведение проверок и готова подробно следить за деятельностью бизнеса.

О том, какие штрафы могут ожидать предпринимателей за неиспользование РРО, решила поведать редакция сайта Новини Pro.

Кому необходимо использовать РРО

РРО представляет собой регистратор расчетных операций или просто кассовый аппарат, в то время как ПРРО – это программная версия такой кассы, работающей на компьютере, планшете или смартфоне.

Ответ о том, кто именно из предпринимателей должен обязательно использовать РРО или ПРРО, четко указан в Законе о РРО. Это ФЛП и юридические лица на общей системе налогообложения, а также ФЛП 2-4 группы на упрощенной системе, которые:

• получают наличные деньги;
• принимают оплату с платежных карт: используют POS-терминал или интернет-эквайринг, принимают платежи по номеру карты ФЛП;
• посылают товары Новой почтой и получают наложенный платеж через Nova Pay.

Но некоторые из предпринимателей могут легально не использовать РРО:

• ФЛП 1 группы, даже если они проводят наличные операции;
• предприниматели, получающие переводы на счет IBAN. Например, информационные технологии, принимающие платежи только на свой счет;
• предприниматели, которые принимают наложенный платеж с помощью услуг "Укрпошты". При этом предприниматель должен выдать чек при наложении на Новой почте, но это не обязательно при операциях на "Укрпоште";
• специалисты, предоставляющие услуги и принимающие оплату исключительно дистанционно, например бухгалтеры или психологи, работающие в онлайн-режиме из дома и не имеющие офиса для приема оплаты от клиентов;
• предприниматели-единщики, чей бизнес зарегистрирован в селе.

Впрочем, такие ФЛП должны вести Книгу учета расчетных операций и Расчетную книгу, то есть они должны также выдавать чеки. Поэтому обычно такой бизнес использует ПРРО, чтобы упростить процесс фискализации и не тратить время на бумажные формальности.

Кого могут штрафовать с 1 октября 2023 года

Начиная с 1 октября 2023 года, налоговая служба не будет простором для предпринимателей, которые обязаны выдавать чеки и не придерживаются этого. Наказание за неиспользование РРО или ПРРО возвращаются, и это серьезные штрафы, которые можно получить в украинском налоговом законодательстве

Бизнес, не выдающий чеки или указывающий неполную стоимость товара, сталкивается с такими штрафами за неиспользование РРО:

• 100% стоимости проданных товаров с нарушениями, если это первое нарушение;
• 150% стоимости товаров, проданных без использования кассы или программного РРО, если нарушение повторяется.

Например, если ФЛП продал товара на 5 тыс. гривен и не выдал чек, штраф будет составлять 5 тыс. гривен. А если он продолжит не использовать РРО или ПРРО и продаст товар на 10 тыс. гривен без чека, штраф уже составит 15 тыс. гривен.

Небольшое легальное попустительство получили ФЛП 2 и 3 группы, уплачивающие единый налог и не являющиеся плательщиками НДС. Но это касается только тех предпринимателей, которые не торгуют.

• лекарственными средствами;
• ювелирными изделиями;
• подакцизными товарами;
• медицинской аппаратурой;
• сложными бытовыми товарами.

Штраф за неиспользование РРО для такого бизнеса составляет:

• 25% стоимости проданного товара без чека за первое нарушение;
• 50% всех последующих нарушений.

Принцип начисления штрафов такой же: если ФЛП продал товар на сумму 4 тыс. гривен и не выдал чек, налоговая начислит штраф в 1 тыс. гривен. И если нарушение повторится, штраф за ту же сумму продажи составит 2 тыс. гривен.

Какие штрафы за неподачу отчетности по РРО

Если в бизнесе используется обычная касса, то необходимо подавать в налоговую следующие документы:

• отчеты о применении РРО
• копии фискальных отчетных чеков по РРО.
• отчеты о работе расчетных книг.
• копии расчетных документов

Для предпринимателей, не представляющих отчетности о работе РРО, налоговая администрация начисляет штраф в размере 30 необлагаемых минимумов доходов людей. В 2024 году это составляет 510 гривен.

Какие штрафы за использование касс, в которых истек срок действия

В обычных кассах или РРО имеется четко определенный срок службы, установленный изготовителем. Это период, в течение которого оборудование будет работать должным образом и сохранять информацию в памяти.

Кассы, у которых истек срок службы, уже не считаются РРО. Поэтому предприниматели, пользующиеся таким оборудованием, будут получать штраф за отсутствие РРО в 2024 году:

• 100% стоимости проданных товаров с использованием "просроченного" РРО за первое нарушение;
• 150% стоимости товаров за каждое последующее нарушение.

До этого придется дополнительно уплатить административный штраф:

• для тех, кто пользовался "просроченным" РРО: от 34 до 85 гривен за первое нарушение и от 85 до 170 гривен за следующие;
• для должностных лиц: от 85 до 170 гривен за первое нарушение и от 170 до 340 гривен за следующие.

Начиная с августа 2024 года, документальные проверки будут разрешены для ФЛП 1-2 групп, ранее освобожденных от этой обязанности. Для ФЛП 3 группы такие проверки уже разрешены.

Раньше мы рассказывали о том, какие налоги должны заплатить ФЛП в 2024 году. Также мы писали о том, какие штрафы "светят" за деятельность без регистрации ФЛП.