Які штрафи загрожують ФОПам за роботу без РРО у 2024 році

Розуміння тонкощів функціонування РРО або ПРРО є однією з головних пріоритетних завдань для українських підприємців зараз. Оскільки податкова служба відновила проведення перевірок і готова докладно стежити за діяльністю бізнесу.

Про те, які штрафи можуть очікувати підприємців за невикористання РРО, вирішила розповісти редакція сайту Новини Pro.

Кому необхідно використовувати РРО

РРО являє собою реєстратор розрахункових операцій, або просто касовий апарат, у той час, як ПРРО – це програмна версія такої каси, що працює на комп'ютері, планшеті або смартфоні.

Відповідь про те, хто саме з підприємців повинен обов'язково використовувати РРО або ПРРО, чітко зазначена у Законі про РРО. Це ФОПи та юридичні особи на загальній системі оподаткування, а також ФОПи 2-4 групи на спрощеній системі, які:

• отримують готівку;
• приймають оплату з платіжних карток: використовують POS-термінал або інтернет-еквайринг, приймають платежі за номером картки ФОП;
• надсилають товари Новою поштою та отримують післяплату через Nova Pay.

Але деякі з підприємців можуть легально не використовувати РРО:

• ФОПи 1 групи, навіть якщо вони проводять готівкові операції;
• підприємці, які отримують перекази на рахунок IBAN. Наприклад, інформаційні технології, які приймають платежі лише на свій рахунок;
• підприємці, які приймають післяплату за допомогою послуг "Укрпошти". При цьому підприємець має видати чек при післяплаті на Новій пошті, але це не обов'язково при операціях на "Укрпошті";
• фахівці, які надають послуги та приймають оплату виключно дистанційно, наприклад, бухгалтери або психологи, які працюють в онлайн-режимі з дому і не мають офісу для приймання оплати від клієнтів;
• підприємці-єдинники, чий бізнес зареєстрований у селі.

Втім, такі ФОПи мають вести Книгу обліку розрахункових операцій та Розрахункову книгу, тобто суттєво вони також мають видавати чеки. Тому зазвичай такий бізнес використовує ПРРО, щоб спростити процес фіскалізації та не витрачати час на паперові формальності.

Кого можуть штрафувати з 1 жовтня 2023 року

Починаючи з 1 жовтня 2023 року, податкова служба не буде простором для підприємців, які мають обов'язок видавати чеки й не дотримуються цього. Покарання за невикористання РРО або ПРРО повертаються, і це серйозні штрафи, які можна отримати в українському податковому законодавстві.

Бізнес, який не видає чеки або вказує неповну вартість товару, стикається з такими штрафами за невикористання РРО:

• 100% вартості проданих товарів з порушеннями, якщо це перше порушення;
• 150% вартості товарів, проданих без використання каси або програмного РРО, якщо порушення повторюється.

Наприклад, якщо ФОП продав товару на 5 тис. гривень і не видав чек, штраф складатиме 5 тис. гривень. А якщо він продовжить не використовувати РРО або ПРРО і продасть товар на 10 тис. гривень без чека, штраф вже становитиме 15 тис. гривень.

Невелике легальне потурання отримали ФОП 2 та 3 групи, які сплачують єдиний податок і не є платниками ПДВ. Але це стосується лише тих підприємців, які не торгують:

• лікарськими засобами;
• ювелірними виробами;
• підакцизними товарами;
• медичною апаратурою;
• складними побутовими товарами.

Штраф за невикористання РРО для такого бізнесу становить:

• 25% від вартості проданого товару без чека за перше порушення;
• 50% за всі наступні порушення.

Принцип нарахування штрафів такий же: якщо ФОП продав товар на суму 4 тис. гривень і не видав чек, податкова нарахує штраф в 1 тис. гривень. І якщо порушення повториться, штраф за таку саму суму продажу становитиме 2 тис. гривень.

Які штрафи за неподання звітності з РРО

Якщо у бізнесі використовується звичайна каса, то необхідно подавати до податкової такі документи:

• звіти про застосування РРО.
• копії фіскальних звітних чеків з РРО.
• звіти про роботу розрахункових книжок.
• копії розрахункових документів.

Для підприємців, які не представляють звітності про роботу РРО, податкова адміністрація нараховує штраф у розмірі 30 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. У 2024 році це становить 510 гривень.

Які штрафи за використання кас, в яких закінчився термін дії

У звичайних касах або РРО є чітко визначений термін служби, встановлений виробником. Це період, протягом якого обладнання буде працювати належним чином і зберігатиме інформацію в пам'яті.

Каси, у яких закінчився строк служби, вже не вважаються РРО. Тому підприємці, які користуються таким обладнанням, будуть тягнути штраф за відсутність РРО у 2024 році:

• 100% вартості проданих товарів з використанням "простроченого" РРО за перше порушення;
• 150% вартості товарів за кожне наступне порушення.

До цього доведеться додатково сплатити адміністративний штраф:

• для тих, хто користувався "простроченим" РРО: від 34 до 85 гривень за перше порушення і від 85 до 170 гривень за наступні;
• для посадових осіб: від 85 до 170 гривень за перше порушення і від 170 до 340 гривень за наступні.

Починаючи з серпня 2024 року, документальні перевірки будуть дозволені для ФОП 1-2 груп, які раніше були звільнені від цього обов'язку. Для ФОП 3 групи такі перевірки вже дозволені.

Раніше ми розповідали про те, які податки повинні заплатити ФОПи у 2024 році. Також ми писали про те, які штрафи "світять" за діяльність без реєстрації ФОП.