Знають далеко не всі: як ФОПи на єдиному податку повинні вести облік доходів

Чимало фізичних осіб-підприємців на єдиному податку задаються питанням необхідності ведення обліку доходів і витрат. На законодавчому рівні вимогу регулярного заповнення Книги скасували, але ФОПам бажано не ігнорувати первинну документацію. Бо податкова може будь-якої миті прийти з перевіркою.

Про це розповів податковий консультант Михайло Смокович.

До 1 січня 2021 року всі підприємці 1 та 2 групи ЄП, а також 3 групи, що не є платниками податку на додану вартість, вели Книгу обліку доходів, щоденно відображаючи, за підсумками робочого дня, отримані суми.

Причому форма документу була затверджена центральним органом виконавчої влади – паперовий пронумерований і прошнурований зошит, куплений у канцелярському магазині чи податковій інспекції. ФОПи були зобов’язанні реєструвати Книгу в ДПС, надсилаючи контролюючому органу за місцем обліку примірник.

Але законодавство змінили, дозволивши бізнесу відображати отримані доходи помісячно в довільній формі та електронному вигляді. Тобто не важливо, куди записувати інформацію – хоч в документ Excel, хоч у зошит, хоч на паперові рушники.

Зауважимо, далеко не всі гроші, отримані в готівковій чи безготівковій формі, треба включати до доходу від підприємницької діяльності. Це важливо знати, щоб дані в Книзі та на рахунку співпадали. Отже не входить до доходу єдинника:

• повернення покупцям і замовникам;
• помилкове зарахування на рахунок;
• переказ між рахунками ФОПа;
• внесення виручки;
• поворотна фінансова допомога;
• дохід фізичної особи;
• цільові кошти і податки;
• транзитні кошти.

Чому треба вести облік доходів

За словами Михайла Смоковича, немає вимоги обов’язкового ведення Книги обліку доходів, але підприємцям не можна ігнорувати цей документ, оскільки його відсутність здатна призвести до проблем.

"Якщо облік не вели і отримали запит від податкової на документальну перевірку? То можна зробити саму форму по виписках і звітах РРО за декілька годин за всі роки з 2020-го. Але то для екстремалів. В ідеалі – заповнювати хоча б раз на рік", – уточнив фахівець.

За допомогою чітко відображених даних можна легко довести контролюючому органу законність отриманих коштів (звісно, якщо суми відповідатимуть випискам на рахунку). Плюс Смокович попередив: не можна викидати Книгу, яку вели до 2021 року, адже існує термін позивної давності.

Всі документи по діяльності ФОП повинен зберігати протягом певного періоду. І якщо податкова навідається з перевіркою, то може затребувати документи ще з 2017 року, коли Книга обліку доходів була обов’язковою.

Раніше сайт Новини Pro писав, які податки повинні заплатити українці до 1 квітня. Також ми повідомляли, що підприємці по-новому відправлятимуть посилки за кордон і розповідав, що змінилося для українців.