Знают далеко не все: как ФЛП на едином налоге должны вести учет доходов

Многие физические лица-предприниматели на едином налоге задаются вопросом необходимости ведения учета доходов и расходов. На законодательном уровне требование регулярного заполнения Книги отменили, но ФЛП желательно не игнорировать первичную документацию. Потому что налоговая может в любой момент прийти с проверкой.

Об этом рассказал налоговый консультант Михаил Смокович.

До 1 января 2021 года все предприниматели 1 и 2 группы ЕН, а также 3 группы, которые не являются плательщиками налога на добавленную стоимость, вели Книгу учета доходов, ежедневно отображая, по итогам рабочего дня, полученные суммы.

Причем форма документа была утверждена центральным органом исполнительной власти – бумажная пронумерованная и прошнурованная тетрадь, купленная в канцелярском магазине или налоговой инспекции. ФЛП были обязаны регистрировать Книгу в ГНС, направляя контролирующему органу по месту учета экземпляр.

Но законодательство изменили, позволив бизнесу отражать полученные доходы помесячно в произвольной форме и в электронном виде. То есть не важно, куда записывать информацию – хоть в документ Excel, хоть в тетрадь, хоть на бумажные полотенца.

Отметим, далеко не все деньги, полученные в наличной или безналичной форме, следует включать в доход от предпринимательской деятельности. Это важно знать, чтобы данные в Книге и на счете совпадали. Получается, не входит в доход единщика:

• возврат покупателям и заказчикам;
• ошибочное зачисление на счет;
• перевод между счетами ФЛП;
• внесение выручки;
• возвратная финансовая помощь;
• доход физического лица;
• целевые денежные средства и налоги;
• транзитные деньги.

Почему нужно вести учет доходов

По словам Михаила Смоковича, нет требования обязательного ведения Книги учета доходов, но предпринимателям нельзя игнорировать этот документ, поскольку его отсутствие способно привести к проблемам.

"Если учет не вели и получили запрос от налоговой на документальную проверку? То можно сделать саму форму по выпискам и отчетам РРО за несколько часов за все годы с 2020-го. Но это для экстремалов. В идеале – заполнять хотя бы раз в год", – уточнил специалист.

С помощью четко отраженных данных можно легко доказать контролирующему органу законность полученных средств (конечно, если суммы будут соответствовать выпискам на счете). Плюс Смокович предупредил: нельзя выбрасывать Книгу, которую вели до 2021 года, ведь существует срок позывной давности.

Все документы по деятельности ФЛП должны храниться в течение определенного периода. И если налоговая посетит с проверкой, то может потребовать документы еще с 2017 года, когда Книга учета доходов была обязательной.

Ранее сайт Новини Pro писал, какие налоги должны заплатить украинцы до 1 апреля. Также мы сообщали, что предприниматели по-новому будут отправлять посылки за границу и рассказывал, что изменилось для украинцев.