Знайомо всім ФОПам – 5 поширених помилок на спрощеній системі

Про переваги діяльності на єдиному податку знають всі бізнесмени, які вирішили зареєструватися ФОПами 1-3 групи. Але часто фізичні особи-підприємці допускають базові помилки, через які наштовхуються на штрафи або, в гіршому випадку, вимушено змінюють систему оподаткування.

Сайт Новини Pro розповідає про типові помилки ФОПів на єдиному податку.

Бути попередженим про потенційні негаразди означає докласти більше зусиль, щоб не повторити чужі помилки. На жаль, через незнання або неуважність підприємці часто власноруч створюють собі проблеми, вирішити які не завжди просто. Поговоримо про найбільш поширені помилки ФОПів-спрощенців, яких можна уникнути.

• Робота без РРО

Більшість фінансових операцій потребують фіскалізації. Бізнес повинен видавати покупцям та отримувачам послуг чеки, які підтверджують оплату. З жовтня 2023 року повернулися податкові перевірки і штрафи за невикористання реєстратора розрахункових операцій, розмір яких 100% і 150% вартості проданої продукції. Але зауважимо, що потреба встановлювати РРО не поширюється на ФОПів 1 групи та деякі окремі випадки.

• Неподання звітів

Навіть якщо підприємець тимчасово призупинив діяльність, це не означає, що не потрібно подавати декларацію про доходи чи сплачувати податки. ФОПи 1 та 2 групи повинні поповнювати державний бюджет сумою єдиного податку незалежно від наявності прибутку.

• Неправильно підібрані КВЕДи

Платники ЄП працюють у межах обраних КВЕДів. Якщо контролюючий орган зафіксує діяльність, яка не відповідає зареєстрованим КВЕДам, доведеться визнати незаконність власного бізнесу. В такому випадку підприємця примусово переведуть на загальну систему оподаткування.

• Невірна група єдиного податку

Логіка така ж, як у попередньому пункті. Всі групи єдиного податку мають певні обмеження щодо діяльності, способів оплати, кількості найманих співробітників тощо. Наприклад, представникам 2 групи заборонено співпрацювати із загальносистемниками та надавати послуги за кордоном. Це розцінюється як порушення і карається анулюванням єдиного податку. Тому потрібно ретельно вивчити умови роботи на кожній групі та обрати найбільш підходящу для себе.

• Помилкове визначення доходу

В декларації платника єдиного податку ФОПи вказують весь дохід, отриманий від господарської діяльності за звітній період. Але дехто помилково вважає, що потрібно відняти від суми витрати і визначати чистий прибуток, як це роблять представники на загальній системі. Це призведе до неправильних даних у звітності. А 3 групу можуть звинуватити у навмисному применшені доходу для пониження податкового зобов’язання.

Хто з підприємців може не платити ЄСВ

Деякі ФОПи повністю звільнені від сплати єдиного соціального внеску (збір на загальнообов’язкове державне страхування). Йдеться про такі категорії осіб:

• пенсіонери за віком або вислугу років;
• особи з інвалідністю;
• отримувачі соціальної допомоги, які досягли віку, встановленого в Законі "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування";
• ФОПи на загальній системі без прибутку за звітній період.

До всього, під час воєнного стану і протягом 12 місяців після його завершення всі підприємці незалежно від системи оподаткування можуть не сплачувати ЄСВ за себе. Нагадаємо, у 2024 році розмір збору дорівнює 1 760 грн на місяць, а термін сплати спливає після 20 числа наступного за кварталом місяця.

Раніше сайт Новини Pro писав, що в Україні планують значно підвищити деякі податки. Також ми повідомляли, що ФОПам загрожують чималі штрафи і розповідали, за які порушення можуть покарати у 2024 році.