Важливо знати всім підприємцям: що таке статут і навіщо його розробляти

Якщо ви ухвалили рішення відкрити власний бізнес і зупинили вибір на організаційно-правовій формі юридичної особи (ТОВ, АТ, ТДВ тощо), то повинні замислитися над розробкою статуту. Часто підприємці думають, що цей документ можна обійти стороною або використати перший-ліпший шаблон з інтернету. Насправді ж проблеми зі статутом тягнуть за собою неприємні ризики.

Сайт Новини Pro розповідає, що таке статут компанії, навіщо він потрібен та яку інформацію повинен містити.

Навіщо юридичній особі статут

Так називають один із основних документів компанії, який відображає загальні дані про підприємство. Та окрім поверхневої інформації, наприклад, повного найменування ЮО чи повноважень органів управління, на папері можуть прописувати конкретні обмеження щодо певних дій.

Не знаючи про окремі положення у статуті, учасники юридичної особи легко втратять потенційну вигоду. Але звинувачувати будуть себе, оскільки детально не ознайомилися з текстом. Загалом кожна організаційно-правова форма має індивідуальні вимоги щодо змісту документу.

Оскільки в Україні досить популярними є ТОВ, розберімо на його прикладі, які відомості треба зазначати у статуті (відповідно до закону "Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю"):

• повна і скорочена (за наявності) назва;
• інформація щодо власників;
• місцезнаходження;
• мета діяльності;
• органи управління, порядок їх утворення і прийняття рішень, компетенція;
• порядок вступу до товариства і виходу з нього;
• наявність профспілки чи інших осередків, які захищають права трудового колективу;
• порядок формування майна;
• облік часток товариства в системі, що ведеться Центральним депозитарієм цінних паперів;
• умови реорганізації та припинення діяльності.

Зауважимо, що при зміні якогось із пунктів (кількості учасників, місця розташування тощо) доведеться переробляти статут і реєструвати нову редакцію.

Як скласти статут компанії

Якщо підприємець вперше стикнувся з оформленням документу, бажано не сподіватися на власні сили, а довірити завдання професіоналам. Зверніться до кваліфікованих юристів, які або вичитають статут із виправленнями, або розроблять його з нуля.

Але ніхто не заважає самостійно взятися за змістове наповнення. Українцям доступні приклади більшості положень у законодавстві, як от розділ про органи управління товариством. Знайти шаблони в мережі дуже просто, але будьте готові редагувати текст за вимогою державного реєстратора.

Альтернативним варіантом є використання модельного статуту. Це такий типовий документ, затверджений Кабінетом міністрів, який підходить для багатьох товариств з обмеженою відповідальністю завдяки незмінному наповненню. До переваг документу відносять:

• економію часу та ресурсів;
• неможливість підробки;
• вибірковість редакції.

Але існує кілька недоліків застосування модельного статуту, зокрема, чинні тексти затвердили ще до початку повномасштабного вторгнення Росії, тож вони можуть не відповідати новим реаліям ведення бізнесу. Плюс документ неможливо пристосувати "під себе", що відкидає будь-яку варіативність положень.

Власне, після розробки тексту його потрібно узгодити на загальних зборах учасників чи рішенням єдиного засновника. Документ прошивається, підписується всіма причетними особами і засвідчується нотаріально. Потім примірник слід подати державному реєстратору разом із протоколом зборів.

Раніше сайт Новини Pro писав, як ФОПи на єдиному податку повинні вести облік доходів. Також ми повідомляли про підприємництво під час війни та розповідали, чи потрібно мобілізованому закривати ФОП.