Огляд Чарівні палички для бізнесу: без яких послуг Дії не можуть обійтися компанії

Бізнесу зручно використовувати Дію для контакту з кандидатами на посаду чи працевлаштованими співробітниками. Мобільний додаток дозволяє взяти людину на роботу, оформити відпустку, актуалізувати персональні дані, перевести в інший відділ тощо без потреби друку документів, особистого підпису паперів та інших традиційних для українців бюрократичних вимог.

Як роботодавцям допомагає Дія, розповіло видання vector.media.

Шеринг документів

Це послуга, яка дозволяє поділитися документами з іншим користувачем або компанією. Отже зникає необхідність самостійно приносити роздруковані папери в офіс, надсилати скани електронною поштою чи відправляти фото оригіналів у месенджері.

Плюс роботодавець може отримати метадані з документа для автоматичного заповнення полів у заявах і формах. Це значно спрощує роботу, оскільки не доведеться витрачати час, аби вписати прізвище та ім’я людини, ідентифікаційний код, дату народження, місце реєстрації, номер паспорта й іншу особисту інформацію.

Щоб поділитися документами, слід здійснити такий алгоритм дій:

• компанія повинна надіслати відповідний запит в Дії;
• користувач має підтвердити його Дія.Підписом;
• документ опиняється в системі роботодавця.

Але спершу компанії необхідно налаштувати процес, використовуючи IT-спеціаліста. Фахівці Дії будуть консультувати і допомагати користувачу налаштовувати взаємодію, для цього слід звернутися до команди впровадження в Telegram @DiiaStart. Зазвичай процес триває до 8 днів.

Водночас власнику документів не треба жодного стороннього втручання, лише заздалегідь активувати Дія.Підпис і знайти місце з хорошим освітленням, аби система розпізнала обличчя. Наразі українці можуть шерити:

• ID-картку;
• закордонний паспорт;
• картку платника податків;
• довідку ВПО;
• свідоцтво про народження дитини;
• посвідчення водія;
• свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу;
• студентський квиток;
• атестати і дипломи.

Цифровий підпис

Ще одна корисна функція може назавжди замінити ручки, друковані чи написані від руки папери, поїздки в офіс. Достатньо використати Дія.Підпис і за кілька секунд підписати необхідний документ, кліпнувши на камеру. Алгоритм роботи схожий з шерингом: одна сторона надсилає запит, інша – підтверджує, а копія надходить до системи компанії.

Забудьте про PDF-файли в месенджерах, фото підпису від руки, надруковані листи, негайні поїздки на роботу та інші незручності, пов’язані з документацією. Дія.Підпис завжди біля вас, тож не буде проблем скористатися послугою в будь-якому місці (за наявності мобільного інтернету).

Компанія також повинна налаштувати інтеграцію з системою, причому є змога під’єднати підписання до корпоративної пошти, чатботу, застосунку тощо. А користувач може активувати Дія.Підпис, відкривши "Меню" та обравши відповідну послугу. Далі слід пройти перевірку за фото і придумати код із п’яти цифр.

Роботодавець може використовувати функціонал Дії для авторизації працівників у внутрішній системі, оформленні відпусток, працевлаштуванні чи переведенні, актуалізації персональних даних тощо.

Раніше сайт Новини Pro писав, що Мінцифри запустить нові послуги в Дії та розповідав, чим зможуть скористатися українці. Також ми повідомляли, як одружитися по відеозв'язку, використовуючи Дію.