Без фіскальних чеків нікуди: хто повинен працювати з РРО та які штрафи за порушення

Чимало ФОПів зобов’язанні вести діяльність, використовуючи касовий апарат або його програмний варіант (РРО та ПРРО). Інакше доведеться заплатити штраф, причому сума не фіксована, а залежить від вартості товарів, проданих із порушенням. Тому необхідно знати, в яких випадках без реєстратора розрахункових операцій не обійтися, а коли можна працювати без РРО.

Сайт Новини Pro розповідає, кому треба зареєструвати касовий апарат, аби уникнути штрафів.

Хто зобов’язаний використовувати РРО

Це стосується практично всіх фізичних осіб-підприємців, які займаються роздрібною торгівлею, електронною комерцією, надають послуги населенню тощо (закон "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг"). Йдеться про такі категорії бізнесу:

• ТОВ і ФОП на єдиному податку 2-4 груп, що приймають оплату за товари і послуги готівкою чи платіжними картками, оскільки вони повинні видавати фіскальні чеки після здійснення розрахункової операції (стосується магазинів, кав’ярень, закладів сфери обслуговування);
• ФОП на загальній системі оподаткування;
• інтернет-магазини (окрім тих, які продають послуги та приймають оплату онлайн через дистанційні електронні системи);
• служби доставки, поштові відділення;
• автомати самообслуговування та ПТКС (програмно-технічні комплекси).

Кому не потрібен РРО у 2024 році

Всі правила мають винятки. Так і вимога щодо застосування реєстратора розрахункових операцій не розповсюджується на певних підприємців. Наприклад, у список звільнених входять ФОПи 1 групи єдиного податку, які займаються торгівлею на ринках.

Друга категорія звільнених від вимоги щодо касового апарату включає ФОПів, які торгують в сільських місцевостях і мають річний обсяг доходу на один пункт продажу не більше 1,09 млн гривень. Плюс важливо, щоб вони не продавали підакцизну продукцію і не вели дистанційну торгівлю.

Якщо операції не проводяться з використанням готівки, платіжних карток і чеків, то РРО не потрібен. Це стосується переказів на реквізити IBAN та E-banking, через банківські каси і термінали самообслуговування тощо.

Видача фіскального чеку не передбачена при продажі:

• води, молока, квасу, олії та живої риби з цистерн;
• страв і безалкогольних напоїв у їдальнях навчальних закладів;
• проїзних, перевізних документів, білетів державних лотерей;
• газет, журналів та іншої друкованої продукції у кіосках або з лотків, якщо питома вага товарів становить понад 50% загального товарообігу.

Штрафи за порушення вимог щодо РРО

Перевірки бізнесу та призначення санкцій почалися з 1 жовтня 2023 року. Відтоді контролюючий орган проводить серйозний моніторинг із наміром визначити порушників. Тож не дивно, що кількість зареєстрованих касових апаратів сильно виросла за короткий час. Адже ніхто не хоче витрачати кошти на оплату штрафів, враховуючи, що суми можуть бути солідними.

Загалом передбачені такі розміри фінансового покарання:

• 100% вартості товарів, проданих без РРО – за перший випадок;
• 150% вартості – за кожне наступне порушення законодавства.

Трохи менше повинні платити ФОПи 2 і 3 груп, які не реалізують лікарські засоби, ювелірні вироби, медичні препарати, техніку і алкогольні напої. Для них перший штраф становить 25% вартості проданих товарів, а всі наступні – 50%. Але пам’ятайте, що занижені розміри діятимуть до 31 липня 2025 року чи дати завершення воєнного стану.

Раніше сайт Новини Pro писав, як нараховують пеню за порушення термінів сплати податків. Також ми повідомляли про бізнес за кордоном і розповідали, які податки треба сплачувати українцям у різних куточках Європи.