Обзор Налоговый отпуск, РРО и бартеры: какие неочевидные правила для ФЛП почти никто не знает
Коллаж: Дарья Давиденко/Новини Pro
Зарегистрировав ФЛП, открывается много возможностей для ведения бизнеса. Но наличие предпринимательского счета также означает, что нужно следить за соблюдением правил. В противном случае существует угроза штрафов и закрытия бизнеса. Причем некоторые требования для ФЛП столь неочевидны, что о них знают только закаленные собственным опытом и ошибками.
Сайт Новини Pro рассказывает, какие правила ведения хозяйственной деятельности знают не все ФЛП.
Первичная документация
Предприниматели на упрощенной системе ошибочно полагают, что могут забыть о первичной документации, если не продают подакцизные товары (алкоголь и сигареты), ювелирные изделия, технически сложные бытовые приборы или лекарственные средства. Но всем ФЛП нужно вести учет, разница только в форме.
Единоналожникам упростили требования – они имеют право только фиксировать доходы. К примеру, вести табличку в Excel или записывать данные в тетрадь. Плюс необходимо хранить подтверждающие документы, чтобы доказать налоговой, что цифры в табличке появились не из воздуха. Подойдут фискальные чеки, накладные, акты выполненных работ, счета и прочее.
Имея на руках первичную документацию, ФЛП может не бояться возникновения проблем во время инспекции контролирующего органа. Это обезопасит от потенциальных штрафов и потери нервных клеток.
Банковский счет
Официальное открытие ФЛП не означает, что нужно регистрировать счет в банке. Ибо отсутствие регистратора расчетных операций и оплата безналичным способом предполагают, что чеки выдаваться не будут. Работа только с наличными освобождает от необходимости платить за обслуживание банковского счета.
Кроме того, не обязательно пользоваться услугами исключительно финансовых учреждений, ведь налоговое законодательство не содержит требования, что счет ФЛП должен находиться именно в банке. Украинцам доступны разные альтернативы, например, предпринимательский счет от NovaPay.
Ограничения для ФЛП-счетов
Во-первых, необходимо помнить, что упрощенцы 3 группы уплачивают налоги в размере процента от дохода, поступающего в течение отчетного периода. То есть, все безналичные платежи (за некоторыми исключениями) считаются доходом и учитываются в сумму налогообложения. Дабы не переплачивать в государственный бюджет, желательно не использовать ФЛП-счет для получения денег, не относящихся к бизнесу.
Во-вторых, необходимо переводить деньги с предпринимательского счета на личный, чтобы тратить их на бытовые нужды (продукты питания, оплату коммунальных услуг и т.п.). В противном случае эти расходы могут потребовать дополнительных отчетов и уплаты налогов. Это излишняя морока для представителей бизнеса.
Использование РРО
До 2022 года в Украине были установлены определенные лимиты, которые предусматривали отсутствие регистратора расчетных операций при работе исключительно с наличными. Но теперь очень незначительная когорта физических лиц-предпринимателей имеет право работать без кассового аппарата. К примеру, представители 1 группы освобождены от использования РРО.
Так что нет разницы, в какой форме ФЛП получает оплату. Любая сумма наличными требует выдачи фискального чека, а значит – установка регистратора обязательна. Иначе грозят штрафные санкции в размере от 25% до 150% от суммы выручки без применения РРО.
Исключение существует только для ФЛП, осуществляющих деятельность на территориях ведения активных боевых действий (кроме бизнеса, занимающегося изготовлением и реализацией подакцизных товаров).
Налоговые каникулы для ФЛП
Упрощенцы 1 и 2 группы могут оформить так называемый налоговый отпуск, если у них нет финансовой возможности заплатить единый налог. Такое право предоставляется на один месяц в течение года и позволяет сэкономить 302,80 грн или 1 420 грн (в зависимости от группы ЕН).
Обращение принимают территориальные органы Государственной налоговой службы, а также существует возможность подать заявление дистанционно через Электронный кабинет плательщика. Но учтите, что налоговые каникулы назначают на следующий месяц после того, в котором было принято обращение.
Чтобы узнать ответ контролирующего органа, зайдите в раздел "Состояние расчетов с бюджетом" на сайте ГНС и кликните на поле "Единый налог".
Работа только по КВЭД
Коды видов экономической деятельности существуют не просто так. Они нужны для контроля предпринимателей и служат маркерами, с помощью которых находят нарушителей. Очень важно вести хозяйственную деятельность исключительно в пределах избранных КВЭД, иначе первая же налоговая проверка может обернуться крахом.
Если предпринимателя поймают на работе по несоответствующим кодам, его серьезно накажут – снимут с единого налога. Причем иногда аннулирование производят задним числом. Поэтому необходимо следить за соблюдением правил, чтобы неожиданно не оказаться на общей системе налогообложения.
Расчетные операции
ФЛП запрещено использовать любые другие расчеты, кроме денежных. Никаких бартеров, устных договоренностей, криптовалюты и т.д. Незаконно производить взаимозачет задолженностей, обмениваться продукцией, брать оплату услугами или товарами. Конечно, если не поймают с поличным, можно обойтись легким испугом. Но в случае подтверждения факта бартера очень просто "слететь" с единого налога.
Ранее сайт Новини Pro писал, как облагаются выплаты украинских защитников. Также мы сообщали, сколько могут "содрать" с предпринимателей за продажа алкоголя без лицензии.